+7 (495) 488-6997 Москва

Продукты


Типовые проблемы службы снабжения и материального обеспечения:

·         Не обеспечили полную комплектацию материалов на объекте к нужной дате, вынужденные простои сотрудников

·         Материалы не привезли в срок, критично, когда строительные объекты находятся вдали от крупных мегаполисов

·         Путаница в номенклатуре заказа и поставщиков

·         Пересортица материалов, в место одной номенклатуры поставщик поставил другую

·         Не хватает оборотных средств для обеспечения материалами строительного объекта

·         Задержали оплату поставщику и потеряли выгодные условия сотрудничества

·         Цены на материалы повысились у конкретного поставщика и это выясняется по факту поставки при расчетах

 

Функционал подсистемы управления закупками 1С УСО2 включает:

·         Оперативное планирование закупок на основании планов продаж, планов производства и неисполненных заказов покупателей.

·         Расширенный анализ и выбор поставщиков по ценам и условиям.

·         Оформление заказов поставщикам по потребностям в товарах, материалах и контроль их исполнения.

·         Регистрация и анализ выполнения дополнительных условий по договорам с фиксированными номенклатурными позициями, объемами и сроками поставок.

·         Поддержка различных схем приема товаров от поставщиков, в том числе прием на реализацию и получение давальческого сырья и материалов.

·         Оформление неотфактурованных поставок с использованием складских ордеров.

·         Регистрация расхождений между сопроводительными документами и фактически принятым товаром.

·         Анализ потребностей склада и производства в товарах, готовой продукции и материалах.

·         Сквозной анализ и установка взаимосвязей между заказами клиентов и заказами поставщикам.

·         Анализ последствий, к которым может привести невыполнение заказов поставщиками (к срыву какого клиентского заказа может привести недопоставка товаров или материалов).

·         Планирование закупок с учетом прогнозируемого уровня складских запасов и зарезервированных ТМЦ на складах.

·         Подбор оптимальных поставщиков товара по их надежности, истории поставок, критериям срочности исполнения заказов, предлагаемым условиям доставки, территориальному или прочим произвольным признакам и автоматическое формирование заказов для них.

·         Составление графиков поставок и графиков платежей.

·         Оформление заданий на доставку товара.

 

Программный продукт "1С:Управление строительной организацией 2" поддерживает функции, связанные с закупочной деятельностью предприятия. В частности, система позволяет инициировать закупочные операции на основе информации из разных источников. Основанием для инициирования закупочных операций могут быть такие документы как заказы на приобретение сырья и материалов, клиентские заказы, заказ-наряды на производство, заявки на перемещение материалов, план-график выпуска продукции. Система позволяет контролировать расход материально-производственных запасов и их пополнение в хронологическом порядке по каждому наименованию.

Для регистрации полученных от поставщика первичных документов (приходная накладная, прайс-листы и т.д.) необходимо указать номенклатуру. Случается, что наименование товаров в документах поставщика не совпадает с наименованием этих же товаров, внесенных в справочник программного продукта. Для разрешения данной ситуации предусмотрена возможность хранения информации о соответствии номенклатуры поставщика и той номенклатуры, которая зарегистрирована в программном продукте.

Рис. 1. Заказ поставщику


В программный продукт можно внести действующие цены по каждому поставщику(прайс-лист):

·         прайс-лист поставщика регистрируются в рамках соглашения с поставщиком,

·         предусмотрена возможность регистрировать цены в соответствии с различными условиями.

  Цены поставщика будут зарегистрированы только по тем позициям, которые сопоставлены с номенклатурными позициями в справочнике программного продукта. С помощью внешней обработки можно загрузить цены поставщика из опубликованного на сайте прайс-листа. Также можно и цены конкурентов. В программном продукте предусмотрен элемент прикладного решения – Соглашение об условиях закупок, использование которого позволяет:

·         указать поставщика,

·         определить порядок оплаты, этапы оплаты, указать данные по договору,

·         указать срок поставки товаров,

·         задать вариант приемки товаров (выписка финансовых документов и регистрация приемки товаров на склад разделены),

·         указать склад поставки товаров от поставщика и др.

Рис. 2. Соглашение об условиях закупок


Операция приема товаров от поставщика может быть оформлена различными способами:

·         с помощью оформления разовых поставок без оформления соглашения с поставщиком и без контроля сроков поставки. В этом случае фактический прием товаров от поставщика осуществляется на основании данных накладной,

·         с помощью оформления поставок по нескольким документам. В этом случае накладная оформляется по результату фактического приема товаров от поставщика. На склад фактический прием товаров осуществляется в соответствии с соглашением поставщика, когда по нему оформлены заказы или приходные накладные,

·         с помощью оформления поставок на регулярной основе в соответствии с ценами и условиями поставки. Цены и условия поставки определяются в соглашении с поставщиком, также они могут быть уточнены в заказе поставщику. На склад фактический прием товаров осуществляется в соответствии с соглашением поставщика. Документы поставки (заказ, накладная) могут быть оформлены после фактического приема товаров на склад.

В момент поступления товаров можно зафиксировать расхождения между фактически принятым товаров и товаром, внесенным в первичных документах. Возникшие недостачи можно отнести на взаиморасчеты со сторонней организацией или на прочие расходы. Излишки товаров относим на прочие доходы. Информация о фактически принятом товаре вносится на закладке Товары по факту.

Рис. 3. Поступление товаров и услуг. Вкладка Товары по факту


По накладной поставщика список товаров заполняется на закладке Товары по данным поставщика.

Рис.4. Поступление товаров и услуг. Вкладка Товары по данным поставщика 


На закладке Расхождения фиксируется список этих расхождений.

Рис. 5. Поступление товаров и услуг. Вкладка Рсхождения 

В процессе работы после оформления документов поставки иногда возникает необходимость корректировки. Товары могут быть получены фактически после поступления документов и в неполном количестве. Поставщик может прислать исправленные документы с другой ценой за единицу товара. Для обеспечения корректного ведения регламентированного учета используется документ Корректировка поступления, который позволяет оформить следующие операции:

·         Исправление ошибок - регистрация полученного счета – фактура,

·         Корректировка по согласованию сторон – регистрация полученного корректировочного счета –фактуры.

·         В корректировке поступления можно ввести информацию о товарах по данным новых документов поставщика.  В зависимости от типа расхождений между новым и старым документом:

·         возникшие расхождения в количестве товаров можно отнести на нехватку на складе, которую необходимо перепроверить при инвентаризации,

·         принять лишний товар как увеличение закупки, за которую нужно рассчитаться с поставщиком,

·         учесть изменение цен как прочий доход.

Для отражения операции возврата поступивших товаров предусмотрен документ - Возврат товаров поставщику. Его использование изменяет состояние расчетов с поставщиком и отражает переход прав собственности на товар. Возврат товаров от поставщика оформляется на основании данных о поступлении товаров и услуг. Доставку товаров от поставщика можно организовать несколькими способами:

·         Доставка может осуществляться поставщиком или внешним перевозчиком. В этом случае задания на перевозку товаров не формируются, информация о перевозчике или поставщике указывается справочно,

Рис. 6. Доставка без привлечения нашей транспортной службы


·         С участием нашей  (внутренней) транспортной службы. В этом случае товар можно забрать со склада поставщика или перевозчика и отвезти на наш склад.

 Рис.7. Доставка с участием нашей транспортной службы

В документах поставки (Поступление товаров и услуг, Заказ поставщику) задается информация о доставке товаров. Эти документы являются основаниями на ввод заданий на доставку товаров. Подготовка и работа с заданиями на доставку товаров осуществляются в рамках рабочего места Доставка. Его использование позволяет оформить операцию по доставке товаров на наш склад. При отражении операции по доставке товаров на склад доступны следующие возможности:

·         указание параметров перевозки (транспорт, водитель, время рейса),

·         формирование данных по маршрутам рейса. Маршрут формируется на основании данных распоряжения (Заказ поставщику, Поступление товаров и услуг)

Рис. 8. Задание на перевозку

Пункты маршрута могут быть объединены по времени, если они имеют один и тот же адрес или разъединены по времени, если по одному адресу необходимо оформить доставку по нескольким распоряжениям.

 

Выводы:

"1С:Управление строительной организацией 2" позволяет комплексно автоматизировать управление закупками, навести порядок и прозрачность в процессах, снизить зависимость от человеческого фактора и уменьшить или исключить простои связанные с отсутствием материалов. 


Возврат к списку