+7 (495) 488-6997 Москва

Продукты

Функционал системы Управление строительным производством в составе 1С:ERP Управление Строительно Организацией 2:

  • Функционал по сопоставлению данных по локальным сметам и календарным план-графикам как в части работ, так и в части ресурсов;
  • Функционал по сопоставлению данных по работам календарного план-графика, который утвержден заказчиком, и работам внутреннего плана производства работ;
  • Механизм разделения работ, материалов и ресурсов внутреннего плана производства работ между привлекаемыми субподрядчиками и выполняемыми собственными силами;
  • Механизм предварительного расчета бюджета строительства на основании данных календарного план-графика с учетом гибкого механизма распределения накладных расходов;
  • Отдельные документы в системе для хранения условий по договору с заказчиками и подрядчиками;
  • Механизм формирования графика оплат по договорам на основании работ календарного план-графика и условий, отраженных в соглашениях с контрагентами;
  • Механизм отражения принятых заказчиком работ в соответствии с внутренним планом производства работ, сметными позициями и план-графиком, утвержденным заказчиком;
  • Механизм формирования проводок в регламентированном учете в соответствии с требованиями ПБУ 2/2008;
  • Усовершенствованный механизм перепланирования и оптимизации работ календарного план-графика в части визуализации полученных результатов в виде диаграммы Ганта с возможностью сохранения и сравнения полученных результатов на любую дату;
  • Интеграцию со сметной подсистемой в части строительных работ и используемых ресурсов;
  • Построение календарных планов строительства в разрезе сценариев с функциями корректировки и перепланирования;
  • Формирование разделительной ведомости по работам, материалам и ресурсам, которые будут выполнены собственными силами и силами подрядчиков;
  • Предварительный расчет бюджета строительства на основе данных календарного плана графика, стоимости материалов и ресурсов, с учетом накладных расходов;
  • Перепланирование и оптимизация календарного план-графика с учетом доступности используемых ресурсов и процента выполнения работ.

Как и следует из названия «1С: ERP Управление строительной организацией 2», основной задачей на которую ориентирована конфигурация – контроль строительных процессов на каждом из этапов, от планирования строительства, до его завершения.

Таким образов в рамках одной подсистемы возможно решить ряд проблем, таких как:

оперативное отслеживание и корректировка сроков выполнения работ,

подбор подрядных организаций,

оптимальное распределение строительных работ между подрядными организациями

контроль договорных отношений с заказчиками и подрядчиками

контроль выполненных работ, как собственными силами, так и силами субподрядчика

Это некоторые из проблемных моментов строительной сферы в решении которых может содействовать конфигурация. Следует понимать, что данная конфигурация  – это не панацея от всех проблем, а хороший инструмент, способный помочь в решении вопросов, связанных с планированием и контролем.

Планирование

Первичным для любого строительного процесса является процесс планирования строительства в целом и каждой отдельной работы в частности. Определение перечня работ, сроков выполнения работ, объемов, используемых ресурсов и материалов.

Для решения данного вопроса в подсистеме строительного производства предусмотрена группа подчиненных справочников:

«Объекты строительства» - справочник, хранящий в себе список объектов строительства. В рамках данного справочника объекты могут быть как отдельно существующими, независимыми, так и объединенными в группы, собирающие ряд отдельных объектов в одно целое (как пример – застройка микрорайона, где группа – микрорайон в целом, жилой дом – отдельный объект строительства)  

«Сценарии планирования проектов строительства» - данный справочник хранит варианты план-графиков строительства. Логически они разделены на четыре вида: базовый, рабочий, прочий и внешний рабочий.



Базовый и прочий виды представляют своего рода вариативность процесса выбора оптимального сценария, в рамках планирования работы могут быть более или менее детализированы, объединены и сгруппированы, им может быть присвоена та или иная иерархия. 

Одним словом, формируя один «базовый», доступный по умолчанию для каждого отдельного объекта строительства, и ряд «прочих», возможно определить тот единственный и неповторимый сценарий по которому будут производиться работы.

Этому единственному сценарию задается вид «рабочий» - сценарий по которому будет проходить весь дальнейший цикл работ.

«Внешний рабочий» - отдельный вид сценария, включающий в себя детализацию и перечень работ заказчика, касающийся данного объекта строительства.

«Строительные работы» - справочник подчиненный «Сценариям планирования» и включающий в себя непосредственно строительные работы с детализацией по датам, объемам, материалам и используемым при строительстве ресурсам.



Таким образом на выходе мы имеем готовый график производства работ, который включает в себя всю необходимую для выполнения строительных работ информацию. Дополнительно следует отметить, что график производства работ включает в себя не только табличную часть с данными по строительным работам, но и графическую часть с визуализацией выполняемых работ – диаграмму Ганта. 



Отдельно можно выделить варианты формирования план-графика работ, доступные в конфигурации «Управление строительной организацией 2»:

·               Ручной ввод данных или с помощью справочника «Шаблоны строительных работ»

·               Загрузка графика из MS Project

·               Создание графика с помощью обработки локальной сметы из модуля «Смета 3», входящего в данную конфигурацию программы.

Поскольку планирование работ включает в себя не только определение сроков и перечня работ, но и подбор подрядчиков, сотрудников, задействованных при выполнении работ, механизмов и используемых материалов, программа дает возможность гибко подобрать всю необходимую информацию:

·               «Разделительная ведомость» - позволяет определить необходимого подрядчика (подбор из справочника «Контрагенты»), указать передаваемые подрядчику давальческие материалы и указать используемые подрядчиком ресурсы.

Следует отметить, что указанные в разделительной ведомости материалы в дальнейшем могут быть представлены как давальческие или закупаемые подрядчиком самостоятельно. В случае, когда подрядчик приобретает материалы за свой счет, будут исключены из схемы закупок материалов по данному объекту строительства



·               «План потребности в материалах» - документ, фиксирующий список используемых в рамках объекта строительства материалов и позволяющих фиксировать данные материальные потребности в периодах (день, неделя, месяц, год)

·               «Назначение исполнителей работ» - инструмент, позволяющих назначить на работу конкретного исполнителя и указать планируемое время работы на каждый день.



Еще одним важным аспектом в процессе планирования является договор с Заказчиком и договор с Подрядчиком. Подсистема готова помочь и в этом, предоставив возможность хранения условий по выплатам, перечню строительных работ, их объемам и стоимостям в документах «Условия по договору с Заказчикам» и «Условия по договору с Подрядчиком».

Так же немаловажным аспектом системы планирования является возможность формирования «Бюджет строительства» - вариант оценки затрат по объекту строительства в разрезе стоимости материалов и трудозатрад людей и механизмов.

Контроль


Помимо системы планирования блок «Строительного производства» обладает инструментами контроля за ходом строительства.

Для определения готовности объекта строительства в разрезе объемов и сроком используется документ «Учет выполненных работ». Документ содержит в себе срез строительных работ за определенный период времени и формируется как для работ, «выполненных собственными силами», так и «выполненных силами субподрядчика». 

Данный документ имеет всем известную печатную форму КС-6а «Журнал учета выполненных работ» и является основанием для формирования акта приемки выполненных работ по форме КС-2. В зависимости от вида операции формируется документ «Акт о приемке выполненных работ» для работ, выполненных субподрядчиками, либо «Реализация строительных работ (КС-2 внутренняя)» для работ, выполненных собственными силами.



Следует отметить, что в конфигурации существует два документа КС-2 – «Реализация строительных работ (КС-2 внутренняя)» и «Реализация строительных работ (КС-2 внешняя)».

Документом «Акт о приемке выполненных работ» проводится приемка работ субподрядной организации за определенный период и в соответствии с работами, указанными в документе «Условия по договору с Подрядчиком». Вместе с этим в рамках документа ведется учет израсходованных при выполнении работ материалов, которые были переданы на реализацию субподрядной организации.

Документ «Реализация строительных работ (КС-2 внутренняя)» предназначен для оценки качества выполнения и последующей приемки выполненных строительных работ внутренними службами технического надзора.

По результатам приемки работ субподрядчика и выполненных собственными силами формируется документ, предоставляемый заказчику – «Реализация строительных работ (КС-2 внешняя)».


Возврат к списку