Услуга 2.4
Внедрение 1С:Документооборот
Единое пространство для документов и согласований вместо почты, папок и «отправил — не дошло».
Для принятия решения
ШАГ 01
Кому подходит
Согласование договоров, приказов и внутренних документов идёт через почту, бумагу или разрозненные папки — и никто не может быстро найти нужную версию или понять, на каком этапе согласование застряло.
ШАГ 02
Какие проблемы решаем?
- Договор согласовывается неделями, и непонятно, у кого он сейчас
- Версии документов расходятся — непонятно, какая правильная
- Кадровый документооборот ведётся вручную и параллельно системе
ШАГ 03
Что вы получаете
- Согласование становится прозрачным: видно, кто и на каком этапе держит документ
- Единое хранилище документов вместо разрозненных папок и почты
- Кадровый электронный документооборот (КЭДО) интегрируется с общим, а не живёт отдельно
ШАГ 04
Как проходит работа
- Настраиваем маршруты согласования организационно-распорядительных документов и договоров
- Настраиваем хранение и версионирование документов
- Интегрируем кадровый электронный документооборот (КЭДО)
- Обучаем делопроизводителей, юристов и согласующих руководителей, сопровождаем запуск
Условия договора
Что делаем мы?
- Настраиваем маршруты согласования и хранение документов
- Интегрируем КЭДО
- Обучаем делопроизводителей и участников маршрутов согласования
Что делаете вы?
- Утверждаете регламенты согласования, которые нужно перенести в систему
- Выделяете делопроизводителей и владельцев маршрутов согласования
Результат
работающие маршруты согласования и единое хранилище документов — все функции прошли опытно-промышленную эксплуатацию.
Сроки
1–3 месяца
Принцип ценообразования
фиксированная стоимость — количество маршрутов и пользователей