БИТ.Строительство Холдинг (БСХ): Обзор всех модулей, входящих в поставку

1. Подсистема "Подрядчик" (БИТ.Строительство)

Это аналог производственного блока, но реализованный на языке бухгалтерских проводок. Подсистема позволяет:

• Учет КС: формирование актов КС-2 и КС-3 на Заказчика, а также прием и регистрация входящих КС-2 и КС-3 от Субподрядчиков (учет ведется в обе стороны).
• Учет удержаний: ведение учета наших гарантийных удержаний.
• Приемка работ: формирование актов приемки законченных строительных работ и закрытие гарантийных удержаний.
• Учет неотфактурованных поставок: ведение учета неотфактурованных поставок (через механизмы приходных ордеров на товары).

2. Подсистема "Заказчик" (БИТ.Строительство)

Специализированный компонент для ведения учета Застройщика, позволяющий:

• Структура объектов: настройка структуры объектов недвижимости: от целых жилых комплексов до конкретных квартир и офисов с их подробными характеристиками.
• Учет ДДУ: ведение учета договоров долевого участия (ДДУ) и переуступок прав требований по ним.
• Учет затрат Застройщика: учет затрат на содержание службы Застройщика по различным статьям и автоматическое формирование закрывающих документов.
• Распределение затрат: распределение общих затрат по объектам строительства (как с общих распределительных объектов, так и на основе индивидуальных произвольных баз распределения).
• Ввод в эксплуатацию: оформление ввода недвижимости в эксплуатацию: формирование актов приема-передачи помещений, адресное распределение затрат и НДС, постановка объектов на собственный баланс или предназначенных для продажи.

3. Подсистема "Казначейство" (БИТ.ФИНАНС)

Оперативное управление денежными потоками:

• Планирование платежей: планирование платежей через Заявки на расход ДС.
• Регистрация поступлений: регистрация планируемых поступлений.
• Автоматизация оплаты: автоматизация процесса оплаты: формирование платежных позиций, реестров платежей и конечных банковских документов.
• Контроль лимитов: жесткий контроль лимитов в рамках бюджета движения денежных средств (БДДС).
• Неснижаемые остатки: контроль неснижаемых остатков на расчетных счетах и в кассах предприятия.

4. Подсистема "Бюджетирование" (БИТ.ФИНАНС)

Полнофункциональная, эталонная для рынка модель финансового планирования:

• Структура ЦФО: гибкая структура ЦФО (центров финансовой ответственности).
• Управление бюджетами: настройка произвольных видов бюджетов, экземпляров бюджетов и управление сложным бюджетным процессом.
• Управление статьями: управление статьями бюджетов и их аналитиками.
• Инструмент связи (мэппинг): настройка соответствий между различными статьями бюджетов (соответствие БДР и БДДС), а также соответствие со статьями регламентированного учета (БДДС — статьи ДДС и БДР — статьи расходов).
• Балансовый учет: поддержка полноценного бюджетного балансового учета (Активы и Пассивы).
• Сбор факта: инструменты для автоматического многомерного сбора факта путем трансляции (мэппинга) данных из бухгалтерского учета.

5. Подсистема "Управленческий учет" (БИТ.Управленческий учет)

Это мощный инструмент для построения произвольной отчетности, который включает:

• Гибкое ядро: возможность ведения до 5 дополнительных управленческих планов счетов для организации параллельного учета (например, рядом с бухгалтерским, по МСФО или специфическим стандартам внутри холдинга).
• Механизм трансляции (преобразования) данных: настройка правил переноса («трансляции») данных из бухгалтерского, бюджетного учета или любых других оперативных регистров в проводки по управленческим планам счетов.
• Инструменты получения данных: универсальные отчеты, настраиваемый импорт факта из Excel и конструктор произвольных отчетов любой сложности. Кроме того, все стандартные 1С-бухгалтерские отчеты (ОСВ, карточки счетов и т.д.) становятся доступны в универсальном виде для работы с любым из созданных управленческих планов счетов.
• Сверка ВГО: универсальные механизмы для прозрачной сверки внутригрупповых оборотов по всему холдингу.
• Механизмы закрытия и распределения: настраиваемые процедуры закрытия периодов и распределения доходов и расходов по различным аналитическим базам (своим, управленческим).
• Результат: гибкий конструктор отчетности, позволяющий настроить управленческий баланс, отчет о прибылях и убытках (P&L) и любые другие формы для инвесторов, управляющих компаний, международной отчетности или надзорных органов.

6. Подсистема "Снабжение и Склад" (БИТ.Снабжение и Склад)

Специализированный блок для комплексного управления материально-техническим обеспечением (МТО):

• Установка лимитов: задание предельных норм расхода материалов (лимитно-заборные карты для объектов).
• Регистрация заявок: оперативный учет потребностей (на материалы и на различные услуги) и формирование заявок на закупку.
• Управление закупками: распределение заявок между менеджерами отдела снабжения, контроль исполнения заказов и отслеживание статуса логистики до прихода ТМЦ на склад.
• Выбор поставщика: проведение упрощенного тендерного процесса — формирование запросов предложений, сравнение спецификаций и выбор лучшего поставщика.
• Оперативный складской учет: ведение складского (прорабского) учета параллельно бухгалтерскому (приход, внутреннее перемещение, вовлечение в строительство/списание в производство).
• Отражение в бухгалтерском учете: настраиваемое автоматическое отражение документов складского учета в регламентированном (налоговом/бухгалтерском) учете.
• Учет претензий: ведение претензионной работы и учет исковых требований в рамках закупочной деятельности.

7. Подсистема "Спецодежда" (БИТ.Спецодежда)

Отдельный компактный модуль для управления жизненным циклом спецодежды и средств индивидуальной защиты (СИЗ):

• Установка норм: задание строгих норм расхода СИЗ и форменного оборудования (ФО) по штатным позициям/профессиям.
• Оперативный учет: контроль материалов, находящихся в эксплуатации (на ком числятся, сроки носки), и управление их перемещениями/возвратами.

8. Приложение "Мобильный прораб" (БИТ.Мобильный прораб)

Мобильное дополнение (арм) к модулю "БИТ.Снабжение и Склад", позволяющее кладовщикам, мастерам и проработам работать с системой на смартфоне непосредственно на объекте:

• Управление МПЗ: создание полевых заявок на материально-производственные запасы и контроль статусов их исполнения отделом снабжения.
• Складские операции: легкое отражение приемки, внутреннего перемещения материалов между МОЛами и списания материалов в дело (Акт расхода).
• Работа со спецодеждой: проведение в полевых условиях операций по передаче СИЗ в эксплуатацию, возврату на склад и перемещению спецодежды между сотрудниками бригады.

9. Подсистема "Механизация и Автотранспорт" (БИТ.Автотранспорт)

Отдельный многофункциональный блок для управления парком техники, спецмеханизмов и автотранспорта:

• Учет ГСМ: установка нормативов расхода, учет заправок, сверка с топливными картами, контроль остатков топлива в баках, инвентаризация и автоматическое списание топлива по нормам расчета в путевых листах.
• Управление перевозками: регистрация заявок на транспорт, диспетчеризация (работа диспетчера), выписка путевых/сменных листов и их закрытие по фактическим данным (одометр/моточасы).
• Спутниковый мониторинг: возможность интеграции с системами телеметрии для отслеживания местоположения техники и получения показаний с различных бортовых датчиков.
• Техническое обслуживание и ремонт (ТОиР): ведение графиков ТО, учет проведенных ремонтов, замены шин и аккумуляторов, планирование регламентных работ.
• Учет экипажей: учет водителей, машинистов и экипажей техники. Автоматическое заполнение табелей учета рабочего времени на основе путевок.
• Распределение затрат: настройка баз и правил переноса стоимости работы механизмов напрямую на себестоимость объектов строительства (на конкретные шифры/косты).
• Дорожные происшествия и штрафы: регистрация ДТП, загрузка и учет штрафов ГИБДД, управление страховыми случаями.

10. Модуль для 1С:Зарплата и управление персоналом 3 (БИТ.Зарплата)

Специализированный модуль-расширение для конфигурации "1С:ЗУП 3", расширяющий возможности стандартного кадрового и зарплатного учета под нужды строительных компаний:

• Пообъектный учет: сбор управленческих табелей учета рабочего времени с детальной аналитикой и распределением (кто, сколько и на каком объекте строительства отработал).
• Сдельная оплата: настроенная интеграция с БСХ для получения данных об объемах выполненных работ из сдельных нарядов. Расчет сдельной оплаты происходит на стороне БИТ.Зарплата (ЗУП), а результаты (в виде сумм) передаются обратно в БСХ.
• Отражение в учете: автоматизированная, детализированная выгрузка данных о начисленной зарплате (и взносах) в бухгалтерский блок БСХ для корректного отражения затрат по ФОТ строго в разрезе объектов строительства и статей.

11. Подсистема "Продажа недвижимости" (БИТ.Заказчик)

Специализированная CRM-система для девелоперов, тесно интегрированная в общий контур управления строительством:

• Управление сделками (CRM): регистрация лидов, ведение сделок по объектам недвижимости с хранением всей сопутствующей информации (звонки, история коммуникаций), необходимой для отдела продаж.
• Аналитическая визуальная отчетность: использование специализированных интерактивных отчетов ("Шахматка" с цветовой индикацией статусов занятости, сетка помещений, поэтажные планы) для оперативного контроля состояния ликвидного фонда.
• Автоматизация документооборота: быстрая генерация и печать договоров долевого участия (ДДУ), договоров купли-продажи (ДКП), доп. соглашений и графиков платежей непосредственно из карточки текущей сделки.
• Финансовый контроль и Эскроу: контроль оплат, учет операций (получений финансирования) по эскроу-счетам (ФЗ-214) и оперативный контроль дебиторской задолженности (ДЗ) покупателей м2.
• Коммуникации и Маркетинг: фиксация взаимодействий с клиентами, ведение воронки (funnel) продаж, базовые маркетинговые инструменты (оценка каналов привлечения).

12. Подсистема "Аренда" (БИТ.Аренда)

Специализированный модуль для управления арендой жилой и коммерческой недвижимости, оборудования и спецтехники:

• Управление объектами аренды: ведение иерархической структуры арендных объектов, их классификация по номенклатуре и детальный учет ресурсов (измеряемых - м2 и неизмеряемых).
• Договорная деятельность: регистрация договоров, учет сроков, пролонгация, расторжение и индексация ставкок аренды.
• Учет начислений и Коммуналка: гибкие механизмы автоматического расчета арендной платы на основании различных показаний измерительных счетчиков и условий договоров. Регистрация разовых платежей и автоматизированное перевыставление коммунальных услуг (переменная часть арендной платы, счетчики).
• Работа с арендаторами: ведение лицевых взаиморасчетных счетов для каждого контрагента-арендатора и сквозной оперативный контроль задолженности.
• Движение объектов: оформление операций физической передачи и возврата объектов аренды с автоматическим формированием закрывающих актов и проведением инвентаризации фонда.

13. Подсистема "БИТ.MDM (Управление мастер-данными)"

Сервисная инфраструктурная подсистема для проверки, нормализации и контроля корректности нормативно-справочной информации (НСИ) внутри всего контура БСХ. Позволяет бороться с дублями в справочниках контрагентов и номенклатуры.

14. Подсистема "Управление строительными проектами" (БИТ.Управление строительными проектами)

Центральный (основной) модуль для календарно-сетевого планирования (КСП) и оперативного управления (сбора факта) ходом строительства:

• Хранение смет в контуре: загрузка (или занесение) и хранение сметных расчетов и расценок, а также механизмы их маппинга (преобразования) в календарные графики производства работ.
• Календарное планирование (Гант): формирование детальных (иерархических) графиков выполнения работ и потребности в ресурсах с возможностью визуализации в виде диаграммы Ганта.
• Оперативный учет факта (КС-6): фиксация объемов фактически выполненных работ по всем графикам (как собственных сил, так и со стороны подрядчиков — генеральных и субподрядчиков).
• Сличительный анализ данных: заложенные механизмы сравнения фактических данных (наших планов, объемов заказчика и актов подрядчиков) для выявления расхождений (gap-анализ) и обеспечения согласованности учета.
• Учет отклонений (Допработы): регистрация корректировок, версионирование графиков и упрощенный учет выполнения дополнительных (не заложенных ранее) работ при отклонении от исходных планов.
• Документальное оформление: автоматизированное формирование бухгалтерских актов КС-2 и справок КС-3 на основании закрытых графиков работ, а также их прямая конвертация-отражение в регламентированном учете БСХ.

Вернуться обратно к результатам сравнения (статья-хаб).

Или вы можете перейти к обзору ближайшего конкурента — изучить функциональные возможности 1С:ERP УСО 2 'из коробки'.