Архитектура и Базовый функционал
Автор: Real_Egor (Алимов Егор)
Краткое знакомство с 1С:ERP УСО 2
Эта статья является частью масштабного исследования по выбору ИТ-архитектуры для строительных компаний. Если вы начали чтение не по порядку и вам интересны общие выводы для Генподрядчика и Девелопера, а также оглавление всего цикла — рекомендуем начать с главного материала по выбору ERP.
"1С:Управление строительной организацией 2" (1С:ERP УСО 2) — это отраслевой продукт фирмы "1С" и франчайзи "1С-Рарус", разработанный на базе самого продвинутого производственного ядра "1С:ERP Управление предприятием 2".
Компания "1С-Рарус" собрала свой опыт прошлого решения "1С:УСО 1.3", который базировался на типовом решении 1С:УПП 1.3, и перенесла его на новое решение 1С:ERP 2 (от себя заметим, что получилось у них это не сразу, первые несколько лет решение было сырым и для его внедрения требовался "молоток и напильник").
В этой статье мы подробно рассмотрим модули инфраструктуры и функционал "из коробки", заявленный производителем. Мы пройдемся строго по официальной классификации подсистем 1С, чтобы вы понимали, что представляет собой продукт на маркетинговом уровне, прежде чем мы перейдем к реальной инженерной оценке.
Какие подсистемы добавлены, по сравнению с типовыми возможностями 1С:ERP 2?
В 1С:ERP УСО 2 добавлены ключевые блоки, закрывающие специфику строительного бизнеса. Если коротко сформулировать главные отличия 1С:ERP и 1С:УСО 2 — это наличие следующих отраслевых подсистем:
1. Сметная подсистема
Это полнофункциональное решение «1С:Смета 3» от команды "Эрикос", которое позволяет:
- Замена сметных программ: полноценно заменить любую сметную систему (типа ГрандСмета / Смета.ру и т.п.): работать с государственными и собственными расценками, составлять сметы, проверять их и т.д.
- Интеграция с графиком: собирать и структурировать сметы, готовить их к преобразованию в календарный план-график проекта и планы потребностей в материалах/технике/рабочей силе.
- Работа с BIM: хранить цифровую модель здания (BIM) со всеми деталями, пригодными для расчетов.
2. Управление инвестиционной деятельностью
Это подсистема, позволяющая консолидировать несколько строительных проектов в "Портфель проектов". Она дает возможность:
- Отслеживание планов: отслеживать общие планы по портфелю.
- Агрегация финансов: агрегировать доходы и расходы по всем проектам, входящим в портфель.
- Инвестиционный анализ: выполнять базовый инвестиционный анализ.
В системе уже есть готовый инструмент для бюджетирования строительных проектов, не требующий долгой настройки "с нуля".
3. Управление автотранспортом
Это мощная подсистема, которая заменяет отдельные решения по типу "1С:Управление автотранспортом" или "БИТ.Автотранспорт".
Ее главное преимущество — глубокая интеграция. Помимо того, что эта подсистема обладает всеми функциями отдельно стоящего программного продукта (путевые листы, ГСМ, ремонты), она еще и плотно интегрирована в контур производственного планирования 1С:ERP УСО 2 и в типовую подсистему содержания основных средств (ТОиР) самой 1С:ERP 2.
4. Управление выполнением работ
Это подсистема, в которой реализованы все основные хозяйственные операции, характерные для цепочки взаимодействий Заказчик – Генподрядчик – Субподрядчик.
Данная подсистема является самой важной составляющей 1С:ERP УСО 2. В ней реализован многоэтапный процесс производственного планирования работ и ресурсов (на основе смет или цифровых моделей). Помимо планирования, здесь реализованы все ключевые операции для отражения строительного факта (СМР):
- Распределение работ: оперативное распределение работ по периодам и бригадам.
- Отражение факта (КС-6а): регулярное отражение оперативного факта выполнения работ (формирование Журнала КС-6а).
- Непредъявленная выручка: отражение непредъявленной выручки.
- Акты КС-2 и КС-3: составление актов выполнения СМР (КС-2 / КС-3).
- Расчет НЗП: расчет незавершенного производства (НЗП) по работам и материалам.
- Бухгалтерские проводки: автоматическое формирование проводок для бухгалтерии, с четким разделением: кто за что отвечает и где чьи затраты лежат.
5. Управление недвижимостью
В состав 1С:ERP УСО 2 входят два готовых полнофункциональных модуля, решающих задачи профильных участников рынка:
1С: Риэлтор. Управление продажами недвижимости
Эта подсистема решает ключевые задачи Заказчика-Застройщика (Девелопера) по реализации объектов:
- Квартирограмма: настройка и хранение детальной структуры помещений объекта недвижимости (квартирограммы), а также всех дополнительных свойств помещений (количество комнат, отделка, схемы помещений, категоризация на жилые/нежилые и т.п.).
- Уточнение площадей: ведение объекта недвижимости через операции уточнения площадей (работа с проектными площадями и уточненными площадями по результатам инвентаризации БТИ).
- Ввод в эксплуатацию: выполнение расчета ввода объекта в эксплуатацию, автоматический расчет себестоимости каждого помещения.
- Распределение НДС: выполнение распределения НДС по помещениям с учетом их назначения и пакета заключенных договоров (ДКП и ДДУ) по каждому помещению.
- Процесс продаж: управление ключевыми этапами продажи помещений по договорам купли-продажи (ДКП) и договорам долевого участия (ДДУ) (включая регистрацию в ФРС).
- Счета эскроу и 214-ФЗ: учет операций по счетам эскроу и расчет взаиморасчетов с покупателями с учетом 214-ФЗ.
- Выгрузка на маркетплейсы: интеграция с маркетплейсами недвижимости (выгрузка объявлений на ЦИАН, Авито и т.д. в формате фидов).
- 3D-визуализация: 3D-визуализация квартирограмм (интеграция с Renga и работа с BIM-моделями).
- CRM и воронки: управление клиентской базой (CRM), настройка воронок продаж и базовая интеграция с телефонией.
- Бронирование: бронирование помещений с автоматическим отслеживанием сроков и статусов.
- Финансовые условия: настройка финансовых условий для клиентов: расчет графиков рассрочек, начисление и учет пеней.
1С: Аренда и управление недвижимостью
Эта подсистема решает задачи владельцев коммерческой недвижимости и управляющих компаний (УК):
- Реестр объектов: ведение реестра объектов недвижимости со статусами (свободен, в резерве, ремонтируется, арендуется) и визуализацией на 3D-моделях или скан-планах.
- Договоры аренды: управление договорами аренды на помещения с разделением услуг на постоянную и переменную части.
- Биллинг арендаторов: автоматическое выставление счетов арендаторам с учетом постоянной и переменной (коммунальные платежи, услуги по счетчикам, начисление процентом с торгового оборота) части арендной платы.
- Учет депозитов и пеней: учет обеспечительных платежей и автоматический расчет пеней за задержки оплат по индивидуальным алгоритмам.
- Эксплуатация (ТОиР): управление эксплуатацией объектов: интеграция с типовой подсистемой ремонтов ТОиР 1С:ERP, планирование техобслуживания и обработка заявок арендаторов.
Что читать дальше?
Вы изучили функциональную структуру 1С:ERP УСО 2 «из коробки».